Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Správce osobních údajů

Základní škola Havířov-Město Žákovská 1/1006 okres Karviná, příspěvková organizace města Havířova
se sídlem: Žákovská 1006/1, Havířov-Město, 736 01
IČO: 62331230
Telefon: +420 596 411 046
E-mail: zs.zakovska@zakovska-havirov.cz
ID datové schránky: rkpgjhp

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)

Statutární město Havířov
se sídlem: Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město
IČO: 002 97 488
Zodpovědná osoba: Ing. Nadja Stoschek
Telefon: +420 596 803 438
E-mail: poverenec@havirov-city.cz

Pověřenec je kontaktní osobou pro všechny záležitosti týkající se zpracování osobních údajů a uplatňování práv podle GDPR.

Účely zpracování osobních údajů

Škola zpracovává osobní údaje pro následující účely:

Vzdělávání a výchova

  • Vedení školní matriky a dokumentace o vzdělávání
  • Evidence žáků a jejich zákonných zástupců
  • Hodnocení a klasifikace žáků
  • Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví

Provoz školní jídelny

  • Evidence strávníků
  • Sledování diet a alergií
  • Vyúčtování stravného

Školní družina

  • Evidence přihlášených dětí
  • Kontakty na zákonné zástupce
  • Platby za družinu

Komunikace

  • Informování zákonných zástupců o průběhu vzdělávání
  • Zasílání informací o akcích školy
  • Vyřizování žádostí a stížností

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – školský zákon č. 561/2004 Sb., vyhláška MŠMT č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol, zákon o ochraně veřejného zdraví
  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – školní stravování, školní družina
  • Splnění úkolu ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR) – fotografie a záznamy z akcí školy, zveřejnění výtvarných prací
  • Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana majetku, života a zdraví osob (elektronický vstupní systém)
  • Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – portrétní fotografie žáků a zaměstnanců na webu, sociálních sítích a v propagačních materiálech školy

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

  • Zřizovateli školy (Statutární město Havířov)
  • Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy
  • České školní inspekci
  • Orgánům sociálně-právní ochrany dětí
  • Orgánům činným v trestním řízení (soudy, Policie ČR)
  • Zdravotním pojišťovnám
  • Zpracovatelům na základě smlouvy (mzdová agenda, IT služby)

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy a Spisovým a skartačním řádem školy (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě):

  • Školní matrika: 45 let od ukončení vzdělávání
  • Třídní knihy a katalogy: 10 let
  • Přihlášky ke stravování: 5 let od ukončení stravování
  • Souhlas se zpracováním: po dobu platnosti souhlasu + 1 rok

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o účelu zpracování, kategoriích údajů, příjemcích a plánované době uložení.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“). Toto právo se neuplatní, je-li zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro splnění úkolů ve veřejném zájmu.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo veřejném zájmu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo být informován o porušení zabezpečení (čl. 34 GDPR)

Máte právo být informováni v případě, že dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně bude mít za následek vysoké riziko pro vaše práva a svobody.

Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit:

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího přijetí. Tuto lhůtu lze v případě potřeby prodloužit až o další dva měsíce. Veškeré žádosti jsou vyřizovány bezplatně.

Cookies

Tyto webové stránky používají technicky nezbytné cookies pro správné fungování webu. Dále využíváme nástroj Usermaven pro anonymní statistické vyhodnocování návštěvnosti bez ukládání analytických či marketingových cookies a bez identifikace konkrétních osob.

Zabezpečení údajů

Škola přijala technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím v souladu s čl. 32 GDPR.

Dokumenty ke stažení